Выдержка из Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. № 36)

С изменениями и дополнениями от:

1 августа 2005 г., 27 декабря 2006 г., 23 января 2007 г., 3 декабря 2010 г., 19 декабря 2011 г., 24 апреля 2012 г., 18 марта 2013 г., 16 апреля 2014 г., 9 апреля 2015 г., 18 февраля 2016 г., 17 апреля 2017 г., 9 января 2018 г., 4 марта, 10 апреля, 21 октября 2019 г., 27 сентября, 22 декабря 2021 г., 19 августа, 11 октября 2024 г., 10 марта, 25 июля, 1 сентября 2025 г.

14. Порядок выдачи судебных дел и документов

14.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливаются председателем суда.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению №1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18 марта 2013г. №61 пункт12.1 дополнен подпунктом "е"

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,134УПК РФ,статьей 11Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

Пункт 14.2 изменен с 19 августа 2024г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 19 августа 2024г. № 193

Решением Верховного Суда Российской Федерации от 11 сентября 2024г. №АКПИ24-461, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда Российской Федерации от 26 ноября 2024г. №АПЛ24-430, пункт 14.2 признан не противоречащим действующему законодательству

Решением Верховного Суда РФ от 9 сентября 2014г. №АКПИ14-806 пункт 14.2 (ранее пункт 12.2) настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству в части получения разрешения судьи или председателя соответствующего суда на ознакомление с материалами дела на основании письменного заявления

14.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 14.1настоящейИнструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма №62), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма №62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Пункт 14.2.1 изменен с 21 октября 2019г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 октября 2019г. № 238

14.2.1. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) осуществляется в соответствии с порядком, установленным пунктами 14.2и7.12.1настоящейИнструкции.

Нумерация пункта изменена с 21 октября 2019г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 октября 2019г. № 238

14.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

Нумерация пункта изменена с 21 октября 2019г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 октября 2019г. № 238

14.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения, Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст.72ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

Пункт 14.5 изменен с 19 августа 2024г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 19 августа 2024г. № 193

Решением Верховного Суда Российской Федерации от 11 сентября 2024г. №АКПИ24-461, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда Российской Федерации от 26 ноября 2024г. №АПЛ24-430, пункт 14.2 признан не противоречащим действующему законодательству

Решением Верховного Суда РФ от 9 апреля 2019г. №АКПИ19-46, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 11 июля 2019г. №АПЛ19-232, пункт 14.2 (ранее пункт 12.5) признан не противоречащим действующему законодательству в части невозможности получения в районном суде сторонами по гражданскому делу или участниками уголовного судопроизводства надлежаще заверенных копий протоколов судебных заседаний и удостоверения (заверения) районным судом копий протоколов судебных заседаний, изготовленных стороной гражданского процесса или участником уголовного процесса, а также отсутствия возможности получения в районном суде электронных копий протоколов судебного заседания и процессуальных актов (приговоров, решений, определений и т.п.)

14.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется председателем суда.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" (форма №67) и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда на бумажном носителе осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____ " (форма №66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела (в обязательном порядке на судебных актах, вступивших в законную силу), ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

РешениемВерховного Суда РФ от 7 мая 2018г. №АКПИ18-181 абзац седьмой пункта12.5 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Решением Верховного Суда РФ от 17 апреля 2014г. №АКПИ14-318, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 2 сентября 2014г. №АПЛ14-344, абзац десятый (в предыдущей редакции пункта - абзац восьмой) пункта12.5 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению (форма №63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Инструкция дополнена пунктом 14.5.1 с 25 июля 2025г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 25 июля 2025г. № 118

14.5.1. Копия постановления, решения, определения, изготовленного в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью судьи, изготавливается уполномоченным работником аппарата суда путем перевода электронного документа в документ на бумажном носителе для направления или вручения под расписку участникам производства по делу об административном правонарушении и должна содержать следующие реквизиты:

в месте размещения собственноручной подписи судьи между наименованием должности и расшифровкой подписи размещается отметка об электронной подписи (форма №67 б), включающей в себя:

фразу "Документ подписан электронной подписью";

данные сертификата ключа электронной подписи (серийный номер сертификата ключа электронной подписи, срок его действия);

фамилию, имя, отчество судьи, подписавшего процессуальный документ в форме электронного документа.

На лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже отметки об электронной подписи) проставляется штамп "Копия электронного документа верна" (форма №67 а) и гербовая печать суда.

Также на судебном акте в правом верхнем углу первого листа проставляется отметка "Копия электронного документа".

На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что он в законную силу не вступил, а также отметка в случае если вышестоящий суд изменил постановление, решение суда по делу об административном правонарушении.

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, скреплены скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _______" (форма №66) с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий место скрепления.

Нумерация пункта изменена с 21 октября 2019г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 октября 2019г. № 238

Решением Верховного Суда РФ от 9 апреля 2019г. №АКПИ19-46, оставленным без изменения определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 11 июля 2019г. №АПЛ19-232, пункт 12.6 признан не противоречащим действующему законодательству в части невозможности получения в районном суде сторонами по гражданскому делу или участниками уголовного судопроизводства надлежаще заверенных копий протоколов судебных заседаний и удостоверения (заверения) районным судом копий протоколов судебных заседаний, изготовленных стороной гражданского процесса или участником уголовного процесса, а также отсутствия возможности получения в районном суде электронных копий протоколов судебного заседания и процессуальных актов (приговоров, решений, определений и т.п.)

14.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст.47 ч.4 п.13,ст.53 ч.1 п.7УПК РФ);

потерпевшим (ст.42 ч.2 п.12УПК РФ);

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст.44 ч.4 п.13УПК РФ);

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст.54 ч.2 п.9,ст.55 ч.2УПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст.35 ч.1ГПК РФ);

лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст.45КАС РФ);

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст.11Закона Российской Федерации от 18.10.1991 №1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей-председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи-председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

Решением Верховного Суда РФ от 11 октября 2017г. №АКПИ17-589, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 18 января 2018г. №АПЛ17-474, абзац десятый пункта12.6 настоящей Инструкции признан не противоречащим действующему законодательству в части запрета на заверение судом копий протоколов судебных заседаний, снятых за свой счет, в том числе с помощью технических средств

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Пункт 14.7 изменен с 21 октября 2019г. -Приказ Судебного департамента при Верховном Суде России от 21 октября 2019г. № 238

14.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 14.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном председателем суда порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.

Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкциейо порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.